공동체IT사회적협동조합 온라인 총회

코로나19로 인해 특별히 협동조합의 서면총회가 허용되었습니다(2020.3.2) 공동체IT도 '사회적 거리두기'의 일환으로 2020년 정기총회를 온라인 (서면결의) 방식으로 진행하고자 합니다. 코로나19 상황이 개선되는 대로 조합원들이 모여 조합의 크고 작은 일을 논의할 수 있는 다양한 자리들을 만들 것을 약속드립니다.

이번 총회에는 정관/규약 개정이나 임원 선출이 없어서 아래의 기본적인 안건만이 제출되었습니다. 안건 내용을 읽어보시고 의결 승인서를 작성해서 제출해주시기 바랍니다.

2019년의 주요 사업/활동 내용입니다.

2기 임원 선출 : 9명의 이사와 2명의 감사를 선출하였고, 김자유 조합원이 이사장으로 선출되었습니다.
주사무소 이전 : 서울혁신파크(은평구 녹번동)에서 영등포구사회적경제지원센터(영등포구청 별관)로 사무실을 이전했습니다.
사회적기업 인증 1년차(2018년 말 인증) : 각종 정보 갱신과 경영공시 등 사회적기업 인증으로 인한 행정 처리 사항이 증가한 반면, 서울시의 예산 부족 등으로 혜택을 받지는 못한 한 해였습니다.
처음엑셀회계 2.4를 더 널리 보급하였고, 랜섬웨어 피해를 입은 단체를 위한 NAS 제작 사업 등 실질적으로 도움을 주는 IT서비스를 확대하였습니다.
개발자공동체 <두루미>가 조합 내에 결성되어 공익 IT인의 지속가능한 참여 모델을 확장했습니다.
기술약자를 위한 지역 기초IT교실, 충남의 시민단체 홈페이지 공동제작, 기업CSR 활동 주관, 시니어IT봉사단 운영 등 다년간 추진해 온 사업을 성공적으로 지속했습니다.
은평구 청소년 IT동아리 멘토링, 영등포 시민단체 역량 강화 사업 등 지역 사회에 기여하는 사업을 늘렸습니다.

상반기에는 인력과 재정 부족, 공간 문제 등 여러 가지 불안정한 기반 속에서 늘어난 행정 부담을 소화하며, 기본에 충실한 사업을 끈기 있게 지속해 나가 하반기에는 회복과 균형을 이루는 흐름이었습니다. 2016년 11월 1일에 창립총회를 하고, 2017년 6월 12일에 법인이 설립된 지 3년차가 된 협동조합으로서 가장 어려운 시간을 통과한 것이라고 생각할 수 있습니다. 사업적으로는 의미 있는 성장세를 연말에 이루었으나, 조합원의 활동을 모아 내고 적극적으로 장려, 지원하는 조직활동은 불안정한 내부 상황으로 인해 상대적으로 소홀했다고 여겨집니다.

2019년은 조합의 경영상태가 상당히 안정화 되어가고 있음을 보여줍니다. 매출액은 전년 91.2백만원에서 168.1백만원으로 84.3%의 신장세를 보여주었고, 법인세전 이익 또한 13백만으로 작년 25.9백만원에 이어 3년간 연속 흑자를 시현하였습니다.
이로써 대외적인 사업 수주활동에 적절한 재무적 지표를 제시할 수 있게 되어 올해의 활동에 긍정적인 영향을 줄 것으로 예상됩니다.
한편 판매관리비는 118.2백만으로서 49.8백만원이 증가했으나 매출증가에 따른 외주용역비 증가액 37.8백만과, 인건비 증가액 11.4백만원의 증가분으로서 일반경비는 거의 증가하지 않은 것을 보여주어 적절한 집행이 이루어졌음을 알 수 있습니다.

2019년 결산 결과 미처분 이익잉여금은 42,417,753원(당기순이익: 12,834,919원)입니다.

미처분 이익잉여금 처분안

내역	금액	비고
법정적립금	12,725,326 원	잉여금의 30% (협동조합기본법상 사회적협동조합의 의무사항)
임의적립금	0 원	사업 수익이 2019년 말에 집중되어 회계상 이익금이 과다하게 잡혀 있으며 실제 순이익은 적립하기에 부족함
차기 이월	12,178,766 원	법인세 546,560원(실제 부과된 금액) 제외

많은 조합원의 참여와 협동으로 2019년 하반기에 좋은 흐름을 만들었습니다. 2020년은 생존을 넘어선 성장과 발전을 이루는 해로 만들려 합니다. 시민단체의 데이터 안전을 위한 NAS 제작 사업을 핵심 전략 사업으로 삼고, 처음회계의 새로운 버전 개발을 착수하는 등 조합의 대표 서비스를 확장하고 홍보/마케팅 활동을 강화하여, "기술약자의 관점에서 활동하는 신뢰할 수 있는 IT조직"으로서의 브랜드를 만들겠습니다.

조합의 사업과 운영에 더 많은 조합원이 참여할 수 있도록 정보 공유와 협동을 활성화할 수 있는 바탕을 만들어 가겠습니다. 조합의 설립 취지를 본격적으로 실현하는 출발점이 되도록 2020년에도 많은 관심과 참여를 요청드립니다.

2020년 예산의 특징은 인증사회적기업에 부여되는 메리트인 사업개발비를 신청하여 진행되는 사업이 추진된다는 점입니다. 이는 비영리단체의 데이터가 랜섬웨어나 관리부실로 망실되지 않도록 지원하는 사업으로 이는 2020년 예산에 전략사업으로 20백만원으로 표시되었습니다.
한편 조합의 본질적 사업인 소프트웨어 사업은 조합수익의 근간이 되는 것으로 160백만으로 약 17%의 신장을 계획하고 있습니다. 한편 일반관리비는 인건비 3백만, 임차료 2백만을 제외하면 전년과 유사한 수준으로 집행될 것입니다.

온라인 총회도 오프라인 총회와 같은 방식으로 정족수를 이뤄 의결을 합니다. 2020 총회에 제출된 모든 안건들은 출자 조합원의 과반의 출석과(오른쪽 폼에 이름 입력), 출석 조합원의 과반 찬성으로(의결 승인서에 기재하여) 의결됩니다. 오른쪽 폼에서 의결 승인서 양식을 내려받으셔서, 안건별로 의결 내용을 적어주시고 다시 오른쪽 폼에 업로드해주시기 바랍니다.

이 온라인 총회는 5일간 개최됩니다. 오프라인 총회만큼 다양한 의견을 심도 있게 주고 받으며 토론할 수 있는 여건은 준비되지 않았지만 총회 기간 동안 천천히 숙고해주셔서 소중한 의견을 주시면 고맙겠습니다.

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